Etsitään taloushallinnon kouluttajia luovan alan yrittäjävalmennukseen

Tarjouspyyntö 8.1.2010 taloushallinnon koulutukseen liittyvistä palveluista

Humanistisen ammattikorkeakoulun hallinnoima Yrityshautomo Creve pyytää tarjoustanne taloushallinnon koulutukseen liittyvistä palveluista. Toiminta toteutetaan 18.1.2010–30.8.2010 välisenä aikana.

Yrityshautomo Creve on julkisesti toimiva maksuton palveluorganisaatio, joka palvelee alkavia luovan alan yrityksiä Varsinais-Suomessa. Luovilla aloilla tarkoitetaan esimerkiksi seuraavia toimialoja: animaatiotuotanto, arkkitehtipalvelut, elokuva- ja TV-tuotanto, kuvataide, galleriatoiminta, käsityö, liikunta- ja elämyspalvelut, mainonta ja markkinointiviestintä, muotoilupalvelut, musiikki, ohjelmapalvelut, peliala, radio- ja äänituotanto, taide- ja antiikkikauppa, tanssi, teatteri ja viestintä. Creven toimintaan voi tutustua osoitteessa www.creve.fi.

1. Tarjouspyynnössä haettava toiminta

Yrityshautomo Creve järjestää luovan alan yrittäjävalmennuksen luovien alojen yrittäjyydestä kiinnostuneille, yrityksen perustamista suunnitteleville tai juuri yrityksen perustaneille henkilöille. Luovan alan yrittäjävalmennus tarjoaa keskeiset tiedot yrityksen perustamisesta sekä yrityksen käytännön toiminnan suunnittelusta ja ohjauksesta. Valmennuksen alussa perehdytään luovien alojen yrittäjyyden ominaispiirteisiin, oman osaamisen tuotteistamiseen ja hinnoitteluun. Kurssilla opiskellaan myös pienyrityksen taloushallintoa, markkinointia ja viestintää sekä muita yrityksen käytännön päivittäisiä kysymyksiä. Pienryhmätyöskentelyn ansiosta osallistujilla on mahdollisuus saada konkreettista ohjausta oman liikeidean käynnistämiseen, hyödyntää vertaistukea ryhmän muilta opiskelijoilta sekä verkottua keskenään.
Valmennus sisältää neljä intensiivistä lähiopetuspäivää ja lisäksi erilaisia etä‐ ja ennakkotehtäviä. Osallistujat saavat lisäksi mahdollisuuden henkilökohtaiseen ohjaukseen. Luovan alan yrittäjävalmennus täyttää Työ‐ ja elinkeinotoimiston starttirahan myöntämisehtona
olevan yrittäjäkoulutus tai ‐kokemus edellytyksen. Valmennus on osallistujille maksuton.
Palvelun tulee sisältää seuraavat toimenpiteet:

1. Taloushallinnon perusteet luovan alan alkavalle yrittäjälle. Aihealueita mm. talouden suunnittelu, pienyrityksen laskutus ja perintä, tilikauden aikaisen kirjanpidon hoitaminen, yritysverotus, tilinpäätöksen analysointi. Opetusaika yhteensä 8 tuntia.
2. Asiakkaille tarjottavat henkilökohtaiset noin tunnin pituiset konsultaatiot/neuvonnat: Yhteensä noin 15 tuntia.
3. Hautomopäälliköllä mahdollisuus puhelimitse tapahtuvaan taloushallinnonkonsultaatioon. Noin 2-5 puhelinkonsultaatiota kuukaudessa sopimuskauden ajan.

2. Ilmoitus- ja hankintamenettely

Tarjouspyyntö on lähetetty sähköpostitse Turun alueella toimiville tilitoimistoille. Hankintapäätös tehdään välittömästi tarjousten määräajan umpeuduttua. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan tarjouskilpailuun osallistuneille sähköpostitse. Hankintaa koskevat asiakirjat eivät ole julkisia ennen kuin hankintaa koskeva sopimus on tehty (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Tämän jälkeenkään eivät liike- tai ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia kokonaishintaa lukuun ottamatta.

Taloushallintopalvelut kilpailutetaan kokonaisuutena. Osatarjouksia ei oteta huomioon. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tilata valikoituja osia tarjouksesta tai olla tilaamatta keneltäkään. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoajalla ei ole oikeuttaa vaatia korvausta tarjouksen tekemisestä.

3. Tarjouksen sisältö:

Hinta Hankintahinta on kiinteä ja sen tulee perustua toimenpidekohtaiseen hinnoitteluun (1-3). Tarjouksessa tulee eritellä:

• Kiinteäperusteinen kokonaishinta kaikille toimenpiteille (1-3) erikseen ajalle 18.1.2010 - 30.8.2010. Tuntihinta kohdille 2-3.
• Hinta arvonlisäverottomina ja –verollisina.
• Maininta sisältyvätkö matkakustannukset hintoihin.

Tarjouksen tulee lisäksi sisältää toiminnan vastuullisen henkilön nimi sekä työhön osallistuvat asiantuntijat, heidän osaamisensa sekä aikaisempi kokemuksensa toiminnasta luovien alojen yritysten kanssa. Tarjouksesta tulee ilmetä tarkat toimitus- ja maksuehdot (toimitusaika, muut toimitusehdot).

Tarjouksen julkisuudesta/liikesalaisuuksista on myös annettava selvitys tarjouksessa. Jos jokin tarjouksen kohta sisältää tarjoajan liikesalaisuuksia, niiden tulee olla tarjouksessa omalla, erillisellä liitteellään siten, että liikesalaisuuksia sisältävät kohdat voidaan helposti ottaa tarjouksesta erilleen. Jokaisesta kohdasta tulisi antaa perustelu, millä tapaa kyseinen kohta on liikesalaisuus. Tarjoaja ei voi merkitä koko tarjoustaan liike- tai ammattisalaisuudeksi. Tuotteen/palvelun hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 621/1999, 11 §). Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 18.1.2010 saakka.

Tarjouksen tulee olla laadittu kirjallisena suomen kielellä.

4. Sopimuskausi

Sopimuskausi on 18.1.2010 – 30.8.2010. Sopimuksen katsotaan syntyneen, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen.

5. Salassapito

Tarjoaja on velvollinen pitämään salassa toimeksiannon yhteydessä mahdollisesti haltuunsa saamat luottamukselliset tiedot (JulkL 621/1999, 23§).

6. Tarjousten käsittely

Tarjouksista arvioidaan seuraavat osat:

1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
2. Tarjoajan referenssit (aikaisempi toiminta luovien alojen yritysten taloushallinnollisten kysymysten parissa)
3. Hinta

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin kriteerein:

• Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus (40 %)

• Kokemus ja luotettavuus luovilla aloilla, luovien alojen toimijoiden tuntemus sekä kokemus yrityksille tarjottavista taloushallinnon palveluista (30 %)

• kokonaishinta (30 %)

Mikäli tilaaja arvioi kaksi tai useampia tarjouksia samanarvoiseksi toimii ratkaisuperusteena kokonaishinta.

7. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset

Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja 15.1.2010 saakka Yrityshautomo Creven hautomopäälliköltä Päivi Rytsältä p. 020 7621 397.

8. Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo

Tarjous tulee jättää täydellisenä sähköpostilla viimeistään 15.1.2010 osoitteeseen paivi.rytsa@humak.fi. Sähköpostin osoitekenttään ja tarjoukseen tulee selkeästi merkitä tarjouksen tunnus: ”Tarjous luovan alan yrittäjävalmennus /taloushallinto”.

Yhteistyöterveisin:

Päivi Rytsä
Hautomopäällikkö
Yrityshautomo Creve
Humanistinen ammattikorkeakoulu
www.creve.fi